Zwolnienie z wpłat na PFRON – kto nie musi płacić i jak można obniżyć składki?

Dla wielu pracodawców wpłaty na PFRON to obowiązek, który pojawia się wraz z rozwojem firmy. Nie każdy jednak wie, że w niektórych sytuacjach można zostać z nich zwolnionym albo znacząco je obniżyć. Poniżej tłumaczymy, jak wygląda zwolnienie z wpłat na PFRON, czyli kiedy trzeba płacić, kto może uniknąć opłat i jak legalnie zmniejszyć ich wysokość.

Kiedy trzeba płacić składki na PFRON?

Obowiązek wpłat dotyczy pracodawców, którzy:

• zatrudniają co najmniej 25 pracowników (w przeliczeniu na pełne etaty),
• nie osiągają wskaźnika zatrudnienia osób z niepełnosprawnością na poziomie 6%.

Jeśli firma nie spełnia tego progu, musi co miesiąc odprowadzać składki na PFRON.

Jak obliczana jest wysokość wpłaty?

Kwota zależy od:

• przeciętnego wynagrodzenia,
• liczby brakujących pracowników z niepełnosprawnością do osiągnięcia poziomu 6%.

Warto tu zaznaczyć, że im większa różnica, tym wyższa wpłata.

A tutaj dowiesz się, jak działa zwrot kosztów przystosowania stanowiska pracy dla osoby z niepełnosprawnością.

Kogo nie wlicza się do zatrudnienia?

Faktem jest, że nie wszyscy pracownicy brani są pod uwagę przy wyliczeniach.

Wyłączone są m.in.:

• osoby na urlopach wychowawczych i rodzicielskich,
• osoby odbywające służbę wojskową,
• uczestnicy Ochotniczych Hufców Pracy,
• osoby na długotrwałych zwolnieniach lub świadczeniach rehabilitacyjnych.

Jest to istotna informacja, ponieważ może wpłynąć na ostateczną wysokość składki.

Zwolnienie z wpłat na PFRON – kogo dotyczy?

Należy tez zaznaczyć, że niektóre podmioty nie muszą płacić składek.

Dotyczy to m.in.:

1. Pracodawców spełniających wskaźnik zatrudnienia

Jeśli co najmniej 6% pracowników to osoby z niepełnosprawnością, wówczas wpłaty nie obowiązują.

Zobacz też, co warto wiedzieć o zwrocie kosztów zatrudnienia pracownika wspierającego osobę z niepełnosprawnością.

2. Wybranych instytucji publicznych i edukacyjnych

Zwolnienie obejmuje m.in.:

• szkoły, uczelnie i placówki opiekuńcze (przy niższym progu – 2%),
• instytucje kultury,
• jednostki budżetowe.

3. Organizacji non-profit

Z wpłat zwolnione są także podmioty, które nie działają dla zysku.

Należą do nich:

• domy pomocy społecznej,
• hospicja,
• placówki zajmujące się rehabilitacją lub opieką nad osobami z niepełnosprawnością.

Czy można obniżyć wpłaty na PFRON?

Tak. Nawet jeśli firma musi płacić, istnieje sposób na zmniejszenie tej kwoty.

Wpłaty można obniżyć poprzez zakup usług lub produktów od firm, które:

• zatrudniają odpowiedni odsetek osób z niepełnosprawnością,
• w tym osoby z poważniejszymi schorzeniami (np. choroby neurologiczne, zaburzenia psychiczne, epilepsja).

Jak skorzystać z obniżenia wpłat na PFRON?

Aby obniżyć wpłatę, trzeba spełnić kilka warunków:

• mieć fakturę za zakup,
• opłacić fakturę w terminie,
• otrzymać od sprzedawcy informację o kwocie obniżenia.

O ile można zmniejszyć wpłatę?

Wpłatę można zmniejszyć maksymalnie do 50% należnej składki w danym miesiącu. Natomiast niewykorzystaną kwotę można rozliczać jeszcze przez 6 miesięcy.

Sprawdź też artykuł: Jak uzyskać dofinansowanie do wynagrodzeń dla osób z niepełnosprawnością.

Zzwolnienie z wpłat na PFRON – kilka słów na koniec

Wpłaty na PFRON nie zawsze są obowiązkowe, lecz wiele zależy od liczby pracowników i udziału osób z niepełnosprawnością w firmie. W niektórych przypadkach można zostać całkowicie zwolnionym z opłat, a w innych znacząco je obniżyć.

Z tego względu warto znać zasady i świadomie planować zatrudnienie lub współpracę z odpowiednimi firmami. Dzięki temu można nie tylko zmniejszyć koszty, ale też realnie wspierać aktywizację zawodową osób z niepełnosprawnościami.