Forma zatrudnienia ma ogromne znaczenie nie tylko dla pracodawcy, ale przede wszystkim dla pracownika. To od niej zależą takie kwestie jak prawo do urlopu, wynagrodzenie chorobowe czy poczucie stabilności. Jednak w ostatnich latach pojawiają się sytuacje, w których umowy o pracę są zastępowane umowami cywilnoprawnymi, np. zleceniem czy umową o dzieło. Czy jest to zgodne z prawem i jakie mogą być konsekwencje takich działań? Już wyjaśniamy.
Na czym polega problem zamiany umów?
Na pierwszy rzut oka może się wydawać, że to tylko zmiana „nazwy” umowy. W rzeczywistości chodzi jednak o coś znacznie poważniejszego.
Umowa o pracę i umowy cywilnoprawne różnią się zakresem praw i obowiązków. Umowa o pracę zapewnia pracownikowi większą ochronę, obejmując m.in. prawo do urlopu, wynagrodzenia za czas choroby czy określone normy czasu pracy.
Problem pojawia się wtedy, gdy charakter pracy pozostaje taki sam, ale zmienia się jedynie forma zatrudnienia, która jest mniej korzystna dla pracownika.
Kiedy powinna być umowa o pracę?
Prawo jasno określa, kiedy mamy do czynienia ze stosunkiem pracy.
Dzieje się tak wtedy, gdy pracownik:
- wykonuje pracę określonego rodzaju,
- działa pod kierownictwem pracodawcy,
- pracuje w określonym miejscu i czasie,
- otrzymuje wynagrodzenie.
Jeśli te warunki są spełnione, to mamy do czynienia z umową o pracę, niezależnie od nazwy umowy. Nie można jej „zastąpić” umową zleceniem czy o dzieło tylko po to, aby zmienić zasady zatrudnienia.
A tu opisujemy, jak wyglądają racjonalne usprawnienia w pracy dla osób z niepełnosprawnościami.
Dlaczego takie praktyki są niedozwolone?
Zastępowanie umowy o pracę umową cywilnoprawną w takich samych warunkach jest sprzeczne z przepisami. Prawo chroni pracownika przed takimi sytuacjami, ponieważ umowa o pracę daje mu konkretne uprawnienia, których nie zapewniają inne formy zatrudnienia.
Nie wystarczy więc zmienić nazwy dokumentu, ponieważ liczy się to, jak faktycznie wygląda wykonywanie pracy.
Jakie prawa ma pracownik w takiej sytuacji?
Osoba, która formalnie pracuje na podstawie umowy cywilnoprawnej, ale w rzeczywistości spełnia warunki pracy etatowej, może dochodzić swoich praw.
Pracownik może ubiegać się m.in. o:
- uznanie, że łączy go z pracodawcą stosunek pracy,
- świadczenia przysługujące pracownikom, takie jak płatny urlop czy wynagrodzenie chorobowe.
A to oznacza, że rzeczywiste warunki pracy mają kluczowe znaczenie, nawet jeśli podpisano inną umowę.
Klikając tutaj, możesz też sprawdzić istotne informacje na temat czasu pracy osoby z niepełnosprawnością i dowiedzieć się, kiedy potrzebna jest zgoda lekarza i co ona naprawdę oznacza.
Jakie konsekwencje grożą pracodawcy?
Dla pracodawcy takie działania wiążą się z realnym ryzykiem.
Po pierwsze, może zostać zobowiązany do wypłaty świadczeń, które należałyby się pracownikowi przy umowie o pracę.
Po drugie, konieczne może być opłacenie składek na ubezpieczenia społeczne i podatków, tak jak w przypadku standardowego zatrudnienia.
Dodatkowo w niektórych sytuacjach może to wpłynąć na rozliczenia związane z wpłatami na PFRON, zwłaszcza jeśli zmiana formy zatrudnienia zaniża stan zatrudnienia.
Ponadto, warto też pamiętać, że zawieranie niewłaściwych umów może skutkować karą grzywny.
Dlaczego to szczególnie ważne w kontekście osób z niepełnosprawnością?
W przypadku zatrudniania osób z niepełnosprawnością forma umowy ma dodatkowe znaczenie. Od rodzaju zatrudnienia zależą m.in. możliwości uzyskania dofinansowania oraz obowiązki pracodawcy wobec instytucji takich jak PFRON.
Nieprawidłowe stosowanie umów może więc prowadzić nie tylko do problemów prawnych, ale też do błędów w rozliczeniach i utraty wsparcia finansowego.
Zobacz też artykuł https://jestesmy.pl/jakie-sa-uprawnienia-pracownika-z-niepelnosprawnoscia/.
Umowa o pracę czy umowa zlecenie
Zamiana umowy o pracę na umowę cywilnoprawną nie zawsze jest dozwolona, zwłaszcza gdy warunki pracy pozostają takie same.
Z tego względu miejmy na uwadze, że:
- o rodzaju umowy decydują rzeczywiste warunki pracy, a nie jej nazwa,
- jeśli praca ma cechy etatu, powinna być wykonywana na podstawie umowy o pracę,
- pracownik może dochodzić swoich praw, nawet jeśli podpisał inną umowę,
- pracodawca naraża się na konsekwencje finansowe i prawne.
W praktyce oznacza to, że uczciwe i zgodne z prawem zatrudnienie leży w interesie obu stron. Dzięki temu można uniknąć problemów i budować bezpieczne warunki pracy dla wszystkich.


